當前位置: 首頁 > 新聞中心
多措并舉助推公司檔案管理工作規范化、正規化
時間:2023-06-30 09:08:43
文章發布:Admin

陜西有色建設有限公司結合實際對檔案室進行改造提升,全力抓好檔案室基礎設施建設,進一步明確提升目標,開展檔案室改造升級,綜合辦公室多措并舉,以做好“八防”為統領,助力公司的檔案管理工作進一步規范化、正規化。

嚴格執行消防安全檢查

微信圖片_20230629112201_副本.jpg 微信圖片_20230629112155_副本.jpg

對檔案室內的干粉滅火裝置進行壓力安全域檢查,確保滅火器處于安全正常的壓力范圍,及時更新滅火器,對檔案室內外存在的易燃、易爆物進行仔細排查和清理,通過加裝煙感器等設備,為實體檔案和管理人員提供了切實有效的安全保障。

積極做好防潮防塵工作

微信圖片_20230629112206_副本.jpg

 

在檔案室內地板、檔案柜等重點區域放置吸潮劑、鋪設隔潮布,及時清理廢紙、廢渣等無關物料,確保檔案室整潔衛生。

嚴格做好環境監控和維護

微信圖片_20230629112147_副本.jpg

為檔案室更換防盜門窗、加裝視頻監控設備,可回放查詢錄像記錄,對周邊環境實施全方位24小時不間斷圖像監控,實現內、外現場的同步監控;將檔案室照明裝置更換為白熾燈,以避免日光燈中紫外線對檔案張力的損壞,確保檔案的完整、安全。

定期開展檔案蟲害、鼠害抽查工作

微信圖片_20230629112215_副本.jpg

對實體檔案進行全面詳細的蟲害、鼠害排查,確保檔案安全。同時,積極做好蟲害、鼠害的預防工作,通過“密閉、通風、降溫、減濕”,以及擱置粘鼠板等措施,斷絕蟲霉、鼠害的滋生條件。

之后,綜合辦公室將繼續嚴格落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫的“八防”要求,進一步提升公司檔案保存安全等級。



信息化系統

英文網站

微信公眾號

企業郵箱

在線投票

信訪舉報

国产曰批视频免费观看完|亚洲国产精品自在拍在线播放蜜臀|国产精品亚洲А∨天堂|人人超碰人人爱超碰国产